Топливные карты в России: что нужно знать?

2025-06-03, 17:09

Хотя топливные карты уже используются в России более двух десятков лет, некоторые нюансы работы с ними остаются непонятными даже для тех, кто напрямую связан с автотранспортом. Мы собрали популярные вопросы и ответы о применении этих платежных инструментов.

Где получить топливную карту?

Вопрос о том, как оформить топливную карту, является одним из наиболее распространенных. Существует три основных варианта.

На заправке. Заехав на АЗС, входящую в крупную сеть, можно оформить брендовую карту. Ею нельзя будет расплачиваться на заправках других компаний. Однако она даст небольшую скидку и другие бонусы на «своих» АЗС.
В банке. Некоторые финансовые организации занимаются выпуском собственных платежных карт. Нюансы их оформления и условия использования зависят от правил самого банка. Как правило, такая карта представляет собой обычную дебетовую, но с бонусами за покупку горюче-смазочных материалов (ГСМ).
В специализированной компании. Это наиболее популярный вариант для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Обратившись в процессинговую компанию, клиент получает универсальную топливную карту с доставкой в офис. Ею можно будет расплачиваться сразу в нескольких партнерских торговых сетях.

В чем смысл использования топливных карт?

Преимущества топливных карт остаются неочевидными до тех пор, пока речь не идет об управлении автопарком, состоящим хотя бы из нескольких машин. В этом случае руководитель получает возможность:

устанавливать лимиты трат ГСМ для каждого водителя;
контролировать движения средств, выделенных на закупку топлива;
отслеживать статистику трат горючего за любой период времени;
блокировать потерянные карты;
компенсировать НДС, не перегружая бухгалтеров дополнительной работой;
перераспределять средства между водителями.

Проще говоря, карты позволяют наладить финансовую дисциплину внутри предприятия и снизить расходы. При грамотном планировании размер экономии превышает 30 %.

Как пользоваться топливной картой?

Использование топливных карт отличается интуитивной простотой. Достаточно следовать следующему алгоритму.

Приехать на АЗС, которая принимает топливную карту. Их список выводится на сайте компании-эмитента.
Поставить машину у колонки с нужным видом топлива, вставить пистолет или воспользоваться помощью заправщика.
Пройти на кассу и предъявить карту оператору.
Дождаться завершения заправки.
Ввести пароль после того, как оператор запросит его для списания средств.
Дождаться проведения транзакции и забрать чек.

Где можно использовать топливные карты?

Некоторые топливные карты предназначены исключительно для покупки ГСМ. Но большинство таких платежных инструментов все же можно использовать вне заправок. Например, «Единая» позволяет списывать средства со счета для оплаты услуг мойки и шиномонтажа, покупки автомобильных товаров.

Топливные карты, выпускаемые банками, имеют еще более широкий функционал. Ими обычно можно расплачиваться даже за продукты питания в супермаркетах и кафе. Однако практика показывает, что такой функционал несет больше вреда, чем пользы. Чем больше перечень товаров, которые позволяет оплачивать карта, тем сложнее контролировать расход средств. Это особенно актуально для бизнеса. Лучше соблюдать баланс между универсальностью и дополнительными возможностями. Оптимальным с этой точки зрения выбором будет мультибрендовая карта, с помощью которой можно обслуживать автомобиль, но нельзя оплачивать бытовые покупки, например «Единая» от компании «МАСТЕРС».